Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik za događanja
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika za događanja koji će se pridružiti našem dinamičnom timu i pomoći u planiranju, organizaciji i provedbi različitih događanja, uključujući korporativne skupove, konferencije, sajmove, vjenčanja i druge posebne prigode. Idealni kandidat je organizirana, komunikativna i proaktivna osoba koja uživa raditi u brzo mijenjajućem okruženju i ima oko za detalje.
Kao Pomoćnik za događanja, bit ćete odgovorni za pružanje administrativne i logističke podrške voditelju događanja i ostatku tima. Vaše će dužnosti uključivati koordinaciju s dobavljačima, vođenje evidencije, pripremu materijala, komunikaciju s klijentima i sudionicima, te osiguravanje da svi aspekti događanja teku glatko i prema planu. Također ćete pomagati u postavljanju prostora, nadgledati raspored aktivnosti i rješavati neočekivane situacije na licu mjesta.
Ova pozicija zahtijeva izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rada pod pritiskom i spremnost na rad u fleksibilnom radnom vremenu, uključujući večeri i vikende. Poželjno je prethodno iskustvo u organizaciji događanja, ali nije uvjet – važnija je motivacija, spremnost na učenje i pozitivan stav.
Ako ste osoba koja voli timski rad, ima izražene komunikacijske vještine i želi sudjelovati u stvaranju nezaboravnih iskustava za klijente i goste, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pružanje podrške u planiranju i organizaciji događanja
- Koordinacija s dobavljačima i vanjskim suradnicima
- Priprema i distribucija materijala za događanja
- Komunikacija s klijentima i sudionicima
- Postavljanje i uređenje prostora za događanja
- Praćenje rasporeda i osiguravanje pravovremenog tijeka aktivnosti
- Rješavanje problema i nepredviđenih situacija tijekom događanja
- Vođenje administrativnih zadataka povezanih s događanjima
- Sudjelovanje u evaluaciji i izvještavanju nakon događanja
- Podrška marketinškim aktivnostima vezanim uz promociju događanja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u timu i pod pritiskom
- Fleksibilnost u radnom vremenu (večeri, vikendi)
- Poznavanje MS Office paketa
- Poželjno iskustvo u organizaciji događanja
- Samoinicijativnost i proaktivnost
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Vozačka dozvola B kategorije (poželjno)
- Pozitivan stav i želja za učenjem
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo u organizaciji događanja?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Jeste li spremni raditi vikendima i u večernjim satima?
- Kako biste riješili nepredviđeni problem tijekom događanja?
- Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
- Zašto želite raditi kao pomoćnik za događanja?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Imate li iskustva u radu s klijentima ili gostima?
- Koje su vaše najveće prednosti u timskom radu?
- Kako biste se snašli u situaciji kada se plan promijeni u zadnji tren?
